Czym jest Krajowy System e-Faktur?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma rządowa, stworzona przez Ministerstwo Finansów, służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w formacie ustrukturyzowanym (XML). W praktyce oznacza to, że każda faktura sprzedawcy jest przesyłana do systemu, gdzie otrzymuje unikalny numer KSeF, a odbiorca może ją pobrać – wszystko w jednym zintegrowanym ekosystemie. W praktyce oznacza to, że każda faktura sprzedaży jest przesyłana do systemu KSeF, gdzie otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny, a odbiorca może ją pobrać bezpośrednio z systemu bez maili, PDF-ów i ręcznego archiwizowania.
Jak możemy pomóc Twojej firmie wdrożyć KSeF?
Oferujemy kompleksowe wsparcie we wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur – od analizy i konfiguracji po szkolenie zespołu i bieżące doradztwo. Dzięki naszemu doświadczeniu z systemami ERP, DMS i procesami księgowymi, przeprowadzimy Twoją firmę przez cały proces bez stresu i błędów. Zaczynamy od zrozumienia, jak wygląda Twój obecny obieg faktur. Na tej podstawie proponujemy najbardziej efektywny model integracji z KSeF — dopasowany do Twojej organizacji. Następnie zajmujemy się techniczną stroną wdrożenia:
- konfigurujemy połącznie API,
- generujemy i instalujemy tokeny autoryzacyjne,
- ustawiamy strukturę XML zgodną ze schematem KSeF,
- weryfikujemy dostęp użytkowników i ich uprawnienia.
Przeprowadzamy testowe wysyłki i pobrania faktur w środowisku testowym KSeF. Sprawdzamy walidację danych, numery identyfikacyjne i spójność z Twoim ERP. Na koniec otrzymujesz raport gotowości do uruchomienia z dokładnymi wskazówkami i rekomendacjami. Przeszkolimy Twój zespół. Pokazujemy, jak wystawiać, wysyłać i odbierać faktury w KSeF, jak interpretować komunikaty zwrotne i co zrobić w razie błędów walidacji. Dzięki temu pracownicy działają samodzielnie, bez potrzeby angażowania działu IT przy każdej fakturze. Po zakończeniu projektu nadal jesteśmy z Tobą. Zapewniamy pomoc techniczną, aktualizacje zgodne z nowymi przepisami oraz doradztwo przy integracjach z innymi systemami (np. workflow, OCR, DMS).
Nie czekaj do obowiązkowego terminu. Wdrożenie już teraz pozwala uniknąć błędów, stresu i przestojów w pracy.
Bezpłatny przewodnik: KSeF w praktyce
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych zmian w obszarze fakturowania i księgowości w ostatnich latach. Dla wielu firm oznacza to konieczność dostosowania systemów informatycznych oraz zmiany codziennych procesów związanych z obiegiem dokumentów. Jako Autoryzowany Partner enova365 udostępniamy praktyczny przewodnik, który w przystępny sposób wyjaśnia, jak działa KSeF i jak krok po kroku przygotować firmę do pracy w nowym modelu fakturowania.
Wypełnij formularz!
FAQ
0